e-mappa Titkársági iktató és postakönyvi rendszer

e-mappa Titkársági iktató és postakönyvi rendszer

Minden jól működő vállalatnál szükség van egy olyan megoldásra, mellyel hatékonyan, gyorsan és pontosan lehet követni a céghez érkező és kiküldött dokumentumok sorsát. Az e-mappa titkársági iktató rendszerrel természetesen, ezek a feladatok teljes körűen megoldásra kerülnek.Az e-mappa több iktatókönyv párhuzamos kezelésére alkalmas. Az iktatókönyvek számát nem korlátoztuk, így bármikor új könyv nyitható.


Ára: 39.000 Ft + áfa



Értékesítés

Hívja most kollégánkat:

06-1-388-7317

Szoftver ára:

39 000,-Ft+Áfa

Akciós ár:

39 000,-Ft+Áfa


e-mappa jellemzői:

Minden jól működő vállalatnál szükség van egy olyan megoldásra, mellyel hatékonyan, gyorsan és pontosan lehet követni a céghez érkező és kiküldött dokumentumok sorsát. Az e-mappa titkársági iktató rendszerrel természetesen, ezek a feladatok teljes körűen megoldásra kerülnek.

A rendszer nem csak a levelek, faxok, e-mail -ek és egyéb dokumentumok iktatására alkalmas, hiszen a szoftverben egy postakönyvi modul is található, melynek segítségével a kimenő leveleket, számlákat a szoftver automatikusan a postakönyvbe is be tudja vezetni.

Az e-mappa integráltan képes együttműködni számlázó moduljainkkal, mellyel elérhető, hogy a rendszer az elkészített számlákat azonnal, adatrögzítés nélkül iktassa, rengeteg idő megtakarításával a postakönyvet is elkészítse.

Az e-mappa több iktatókönyv párhuzamos kezelésére alkalmas. Az iktatókönyvek számát nem korlátoztuk, így bármikor új könyv nyitható.

Az iktatni kívánt dokumentumokat egymáshoz rendelhetjük, melynek megfelelően egy adott főszámhoz (fő iktatási számhoz), több alszám (aldokumentum) is tartozhat.


Főbb jellemzők:


  • Jelszavak és jogosultságok megadásának lehetősége,
  • Napi teendők kijelzése, az iktatott ügyiratok határidejének figyelembevételével,
  • Iktatószám generálási beállítások,
  • Több szintű dokumentum csoportosítás (főszám és alszámok),
  • Dokumentum típusok megkülönböztetése (levél, fax, számla...),
  • Gyűjtőszámok és kódrendszer kialakítása,
  • Partneradatok nyilvántartása és dokumentumhoz rendelése,
  • Ügyiratkezelés munkatársanként,
  • Törzsadatként nyilvántartott, tipizált tárgy megnevezések,
  • Előírat és utóirat hivatkozás,
  • Irattári jel szerinti besorolás, gyűjtés,
  • Megőrzési idők követése,
  • Irat leadási határidejének figyelése,
  • Dossziék nyilvántartása egy ügyirat akár egyszerre 5 dossziéhoz is hozzárendelhető,
  • Dokumentum fájlok csatolása (DOC, XLS, BMP, JPG...),
  • Csatolt fájlok mappáinak azonnali elérése.

Több 100 kimutatás:


A rendszer lekérdező modulját úgy alakítottuk ki, hogy az iktatásnál megadott minden adat alapján, lehessen leválogatásokat, lekérdezéseket készíteni. Így gyakorlatilag egészen bonyolult szempontrendszer alapján is, a kívánt információhoz juthatunk. A végeredményt áttekintő vagy részletes lista formájában lehet kinyomtatni.


Postakönyv:


Az iktatott dokumentumok alapján egy gombnyomással elkészíthető a postakönyv. Pl.: szűkíthetünk az adott nap kimenő leveleire, majd ezen belül kijelöléssel kiválaszthatjuk, hogy mely levelek kerüljenek a postakönyvbe. Ezt követően, a postakönyv lapjainak és adattartalmának megfelelően a rendszer generál és elkészíti a postakönyv lapjait. Szükség esetén ekkor még módosíthatunk az adatokon vagy kinyomtathatjuk azokat.

 Egyszerűen és gyorsan kezelhető, logikus, felhasználó barát felépítés.
Széleskörű funkcionalitás és paraméterezhetőség, mely a különböző tevékenységi körű és nagyságú cégek számára is biztosítja az optimális működéshez szükséges szoftver struktúrát.
Összetett jogosultsági rendszer, melynek segítségével beállíthatók a felhasználók programfunkciókhoz való hozzáférése.
Kis erőforrás igény, hogy felhasználóink a meglévő eszközeiken is gyorsan és zökkenőmentesen tudják használni programjainkat
Hálózati felhasználás, több munkaállomáson való használat a megvásárolt liszenszeknek megfelelően
Egyedi fejlesztési lehetőség, melynek segítségével a program speciális igények kielégítésére is alkalmassá tehető
Egyszerű karbantartás és adatmentés, archiválás, melyhez nem kell rendszergazdai képzettség
Kapcsolat cégünk más szoftvermoduljaival
Ingyenes rendszerbemutató, hogy megkönnyítsük választását
Segítség az ideális rendszer kiválasztásához, Ön ismeri a cégét mi ismerjük a lehetőségeket
Személyre szabott oktatási lehetőségek, hogy azt tanulja meg amire Önnek szüksége van
Széleskörű szolgáltatások
Folyamatos ügyfélszolgálat
Jogszabálykövetés, hogy mindig naprakész lehessen