PRÉMIUM Könyvelőirodai gyorsító csomag - korlátlan számú cég kezelése
Minden benne van!
Főkönyv
Bérszámfejtés
Eszközgazdálkodás
Számlázás
Kézikönyvek
+ Ájándék Ha most rendeli meg a Prémium csomagot, akkor a következő bevezetési szolgáltatásokat ajándékba kapja meg. Ezekhez a szolgáltatásokhoz később csak pénzért juthatna hozzá! 1. Telepítés az Ön irodájában (kiszállással az egész ország területén)
2. Rendszerparaméterezés, beállítások kialakítása (közösen Önnel a kollégánk végzi el)
3. Oktatás (rendszer oktatása fél napban)
4. Adatok áttöltése (lehetőleg minden törzsadatot áttöltünk a korábbi rendszeréből)
A PRÉMIUM csomag ára: 169.000 Ft + áfa (november 30.-ig)
Késedelmi kamatok, kamatváltozások, akár partnertől függően, egyéni megállapodás szerint.
Elektronikus ÁFA bevallás (0965),
Bizonylatok:
Vevő számlák,
Szállító számlák,
Bank kivonatok,
Pénztár bizonylatok,
Vegyes bizonylatok.
A bizonylatok rögzítésénél kontírozásra is lehetőség nyílik, ezenkívül megadható költséghely, munkaszám megbontás is. A tranzakció törzs segítségével automatikus kontírozásra is lehetőség nyílik. Az adatrögzítő, kontírozás nélkül is tud dolgozni, az így rögzített tételek utólagosan kerülnek kontírozásra. A rendszer a bizonylatok ÁFA tartalmát automatikusan az ÁFA törzsben megadott főkönyvi számra könyveli.
Tetszőlegesen megadható, hogy az adott bizonylat tételei, milyen valuta / deviza nemben és milyen árfolyamon számítandó (közép, vételi-, eladási árfolyam).
Vevő és szállító kiegyenlítésnél a kiválasztott számla kiegyenlítetlen bruttó részét kínálja fel a rendszer. Lehetőség van tavalyi vevő, szállító számlák kiegyenlítésére is.
Könyvelési módok:
Kizárólagos 5-ös költségnem,
Elsődleges 5-ös költségnem, másodlagos 6,7-es költségviselő és költséghely,
Elsődleges 6,7-es, másodlagos 5-ös költséghely és költségviselő.
Teljeskörű lekérdezési és keresési lehetőség minden adatra. A listák Microsoft Excel-be is exportálhatók.
Pénztárbizonylat:
A pénztárosi jogosultsággal rendelkező felhasználók, szigorú sorszámozású, bevételi és kiadási pénztárbizonylatokat állíthatnak ki, mely helyettesíti a hagyományos pénztárbizonylati tömböt.
Listák:
Vevő/szállító analitika - folyószámla,
Kiegyenlítetlen számlák,
Vevő/szállító ÁFA analitika,
Folyószámla egyenleg közlő levél,
Kamatterhelő levél (időszakos kamatterhelés),
Céltartalék képzés,
Bank/pénztár biz. lista,
Bank/pénztár biz. feladás,
Forgalmi listák,
Forgalmi kivonatok,
Főkönyvi karton,
Főkönyvi kivonat,
Számlaosztály összesítő,
Mérleg/eredmény kimutatás (több nyelven),
Törzsadatokról minden listázható.
A listák összetett lekérdezési szempontoknak megfelelően különböző bontásokban és dátum intervallumban készíthetők el.
Credit bér rendszer jellemzői:
Korlátlan számú dolgozó bérszámfejtése
Munkatársak személyi adatainak nyilvántartása (lakcímek, több bankszámlaszám, munkakör, FEOR ...)
Kapcsolat más TB számfejtő rendszerrel kifizetőhelyeknél
Nyomtatások:
Bérlapok, bérlisták
Kilépő dolgozó adatlapja (adatlap a jövedelemről, munkáltatói igazolás, igazolólap a munkanélküli járadékhoz, letiltások, igazolólap az egyéni járulékokról)
Kereseti kimutatás
Járulék-nyilvántartó lap
Vállalati összesítők telephelyenként és az egész vállalatra vonatkozólag
Címletjegyzék
Pénzügyi feladás
Főkönyvi feladás
Levonások
Szabadság nyilvántartás
Nyilatkozatok (adójóváírásról, családi kedvezményről, kifizetői adóelőlegről)
Aláírási jegyzék
Átutalási jegyzék
Nyugdíjpénztári utalások
Nyenyi lap
Év végi adóbevalláshoz szükséges nyilatkozat, igazolás, a bevallás elkészítése (NY, M29, M30)
Juttatás / Levonás:
A program a kifizetés, illetve levonás jogcímek széles listáját kínálja. Ezek a listák a helyi sajátosságoknak megfelelően bővíthetők.
Manuális számfejtés:
Az automatizált számfejtésbe bizonyos esetekben kívülről is be lehet avatkozni.
Év közbeni csatlakozás:
A rendszerhez évközben csatlakozók számára az addig más módon számfejtett adatok a programba összesítve vagy havi bontásban is bevihetők.
Linea eszközgazdálkodás jellemzői:
Rendszerünk a tárgyi eszközök és immateriális javak, kis értékű tárgyi eszközök nyilvántartására, valamint ezen eszközök amortizációjának számítására és könyvelésére szolgál.
A nyilvántartott eszközök, eszközcsoportokba sorolhatók. Eszközcsoportonként megadhatók a főkönyvi számlaszám összefüggések, beállítható az amortizációs módszer. Az egyes eszközökhöz leírási kulcs, költséghely, munkaszám, gyűjtő kód, dolgozó, telephely rendelhető.
Az állományváltozásokat rögzíteni lehet, valamint az értékcsökkenést kiszámítja a rendszer a nyilvántartásban levő eszközökre vonatkozóan a megadott időszakonként (havonta, negyedévente, félévente, évente). Az eszközök jelenlegi értéke és a felvitt forgalmi adatok bármikor megtekinthetők. Lehetőség van az eszközök leltározására szobánként, telephelyenként, dolgozónként. A rendszer képes a leltározási ciklusokat teljesen elkülönített módon kezelni.
A leltározás végén kiderül, hogy melyek azok az eszközök, amelyek hiányoznak vagy többletként jelentkeznek. Az elkészített leltári kimutatások az amortizált összegek, a főkönyvi feladások, kivonatok, eszköznyilvántartó lapok, kinyomtathatók, megtekinthetőek, összesíthetők és Microsoft Excel táblákba exportálhatóak.
Az egyes eszközök összetett lekérdező képernyők segítségével szinte bármilyen szempont szerint leválogathatóak.
Nyilvántartott törzsadatok:
Csoportok,
Leírási kulcsok,
Telephelyek,
VTSZ, SZATJ,ÉJ, SZJ számok,
Főkönyvi számok,
Költséghelyek,
Dolgozók,
Partnerek,
Munkaszámok.
Riportok:
Nyitó forgalmi lista,
Forgalmi listák,
Feladási listák,
Kivonatok,
Eszköznyilvántartó lap,
Törzslisták,
Leltározási listák.
+ Prémium szolgáltatások:
Telepítés az Ön irodájában
Rendszerparaméterezés, beállítások kialakítása
Oktatás
Adatok áttöltése
Egyszerűen és gyorsan kezelhető, logikus, felhasználó barát felépítés.
Széleskörű funkcionalitás és paraméterezhetőség, mely a különböző tevékenységi körű és nagyságú cégek számára is biztosítja az optimális működéshez szükséges szoftver struktúrát.
Összetett jogosultsági rendszer, melynek segítségével beállíthatók a felhasználók programfunkciókhoz való hozzáférése.
Kis erőforrás igény, hogy felhasználóink a meglévő eszközeiken is gyorsan és zökkenőmentesen tudják használni programjainkat
Hálózati felhasználás, több munkaállomáson való használat a megvásárolt liszenszeknek megfelelően
Egyedi fejlesztési lehetőség, melynek segítségével a program speciális igények kielégítésére is alkalmassá tehető
Egyszerű karbantartás és adatmentés, archiválás, melyhez nem kell rendszergazdai képzettség
Segítség az ideális rendszer kiválasztásához, Ön ismeri a cégét mi ismerjük a lehetőségeket
Személyre szabott oktatási lehetőségek, hogy azt tanulja meg amire Önnek szüksége van
Széleskörű szolgáltatások
Folyamatos ügyfélszolgálat
Jogszabálykövetés,hogy mindig naprakész lehessen
Program elérése az interneten keresztül
A program eléréséhez a Windows által támogatott Terminal szerver/ Távoli asztal kapcsolatot javasoljuk, melynek nagy előnye, hogy már megfelelő és meglévő Windows-os hálózaton kisebb sávszélesség esetén is használható, biztonságosan a VPN technológiával kiegészítve.
Távoli asztal
Ma a munkahelyi gépeken futó operációs rendszerek nagy része alkalmas Távoli asztal kiszolgálásra. Ebben az esetben egy másik számítógépről erre a munkahelyi állomásra lehet bejelentkezni, de egyszerre csak egy felhasználónak.
Terminal szerver
Amennyiben terminál Server van feltelepítve az adott kiszolgáló gépre, az felkészíthető arra, hogy egyszerre többen is bejelentkezzenek erre a szervergépre. Ilyenkor több munkaállomásról is egyszerre ezen az egy szerveren dolgoznak. Ez a megoldás akkor nyújt komoly előnyt, ha egymástól különböző hálózatokból (pl. másik kerületből, másik településről) szeretnék elérni a szoftvert
Linea tárgyieszköz kapcsolat:
Felhasználó által beparaméterezett havi, negyedéves, éves értékcsökkenés és állományváltozások főkönyvi feladása a Vegyes bizonylatok közé. Ez a feladás visszavonható.
Credit bérszámfejtési modul kapcsolat:
Felhasználó által beparaméterezett havibér és járulékainak főkönyvi feladása a Vegyes bizonylatok közé. Ez a feladás visszavonható.
Univerzális számla betöltő kapcsolat:
Partnerei által használt UNIT számlázó rendszerekből illetve más gyártók számlázó rendszereiből (ezeknek támogatni kell az általunk megadott xls. formátumot) egyszerűen beimportálhatóak a vevőszámlák a számla vevő állományba akár kontírozva is.
Szufficit Pro számlázó és készlet kapcsolat:
A modulban készült vevő számlák akár kontírozva feladásra kerülnek a főkönyvi rendszerbe a vevőbizonylatok közé. A számlák munkaszámos illetve költséghelyes megbontását a feladás tartalmazza, így a főkönyvi kimutatásokon is lehet összesíteni ezek alapján is.
Termékeinkhez kapcsolódó szolgáltatásainkat úgy alakítottuk ki, hogy a lehető legkedvezőbb áron nyújtsunk teljes körű és rugalmas megoldást partnereink számára a szoftvereink zökkenőmentes használatához.
Terméktámogatási csomagunk az Ön cége számára teljes körűen biztosítja a jogszabályoknak megfelelő, problémamentes szoftveres működést a lehető legkedvezőbb áron és előre kiszámíthatóan.Termékeinkhez a megvásárlást követő 3 hónapon belül, díjmentesen biztosítjuk terméktámogatási szolgáltatásainkat.
Internetes ügyfélszolgálat: Napi 24 órán keresztül felteheti kérdéseit írásban, melyeket kollegáink a lehető legrövidebb időn belül megválaszolnak.
Apeh igazolások: Apeh előírás, hogy a Cégének rendelkeznie kell a szoftver gyártó által kibocsátott névre szóló igazolással, melyben igazoljuk, hogy a szoftver megfelel az aktuális jogszabályoknak. Ilyen igazolást természetesen csak azon ügyfeleink számára tudunk kiadni, akik rendelkeznek terméktámogatással és így a szoftver legújabb jogszabályoknak megfelelő változatával.
Szoftver jogszabályváltozások automatikus követése (a hatósági jogszabályváltozásoknak megfelelően): Folyamatosan dolgozunk azon, hogy az állandóan változó jogszabályi környezetnek megfelelően fejlesszük szoftvereinket és a fejlesztéseket átadjuk szerződött partnereinknek.
Szoftver új funkcionális verzióinak átadása: Termékeinket folyamatosan fejlesztjük, illetve új funkciókkal egészítjük ki a partnereink igényei és a kor követelményei alapján. Szerződéses partnereinknek természetesen ezeket a fejlesztéseket is átadjuk külön díjfizetés nélkül.
Oktatási kedvezmények: Szerződéssel rendelkező ügyfeleink számára 10% árengedményt nyújtunk oktatási, rendszer-bevezetési szolgáltatásainkból, melyeket igénybe vehet az új munkatársak betanításánál, illetve új szervezeti struktúra vagy eszközök, funkciók bevezetésénél.
Kedvezmény új liszenszek vásárlásánál: Újabb munkaállomások beállítása esetén szerződéses ügyfeleinknek 10% kedvezményt biztosítunk a munkaállomáshoz szükséges szoftver liszensz díjából.
Oktatás
Miért érdemes igénybe venni oktatási szolgáltatásunkat?
Átfogó képet kapnak rendszerünk működéséről és használatáról, ezzel nagymértékben csökkenthető a felhasználókban az újdonság miatt érzett bizonytalanság, gyorsabban és hatékonyabban tudnak dolgozni az eszközzel és ki tudják használni a programban rejlő lehetőségeket.
Felmerülő speciális kérdéseikre azonnal választ kapnak.
Az oktatás során létrehozunk egy próba adatbázist, amibe később bármikor átléphetnek és gyakorolhatnak.
És nem utolsó sorban a cégeink között lévő kapcsolatot még személyesebbé tudjuk tenni.
Mikor érdemes igénybe venni oktatási szolgáltatást?
Program könyvtárainak bemutatása a számítógépen
Frissítések telepítésének módja
Astra indítása
Új cég felvitelének módja
Évkezelés ismertetése – évszámok beállítása
Beállítási lehetőségek bemutatása: alapértékek, program funkciók, nyomtatványok
Jelszavak, jogosultságok beállításának bemutatása
Törzs adatok és kezelésük bemutatása, felvitel: partner (próba partner), Áfa kulcsok (normál 20%, 0%), költséghely, munkaszám,számlatükör kezelése (felvitel, módosítás, törlés, tranzakciók használata (Taxi számla), Deviza/Valuta árfolyam (pl.: EUR), Mérleg/Eredmény kezelése (felvitel, módosítás, törlés), számlatükör kialakítása, késedelmi kamat beállítása, bank/pénztár törzs felvitel.
Bizonylatok felvitele: 1-1 db vevő, szállító, bank, pénztár, vegyes bizonylat rögzítése, módosítása, törlése. Nyitás bemutatása példával (1-1 db vevő, szállító, bank, pénztár), banki kiegyenlítés bemutatása, pénztár kiegyenlítés bemutatása, árfolyam különbözet kezelése.
Főbb listák bemutatása: Vevő - Szállító analitika, ÁFA analitika, Összesített ÁFA analitika, Főkönyvi karton – kivonat, ÁFA bevallás export használata
Gépi évnyitás- évzárás ismertetése
Használatot gyorsító tippek és trükkök, gyors billentyű kombinációk bemutatása
Karbantartás (használata, javaslat a rendszerességre)
Adatmentés (használata, javaslat a rendszerességre)
Kérdések megválaszolása
Az oktatás történhet a megrendelő által biztosított munkaállomáson, valamint a megrendelő által megvásárolt szoftvereken, illetve a UNITsoftware Kft telephelyén. Az oktatáson résztvevők számát nem korlátozzuk, de tapasztalatunk szerint 3-4 fős létszám felett nem lehet hatékony tanfolyamot tartani.
Rendszerbeveszetési szolgáltatás folyamata:
Elkészítjük a cég szervezeti felépítésének modelljét
Feltérképezzük a vállalati folyamatokat
Javaslatot teszünk a folyamatok optimalizálására (ügyvitelszervezés)
Paraméterezzük a rendszert a folyamatoknak és elvárásoknak megfelelően
Felmérjük az esetlegesen szükséges egyéb fejlesztési feladatokat
Elkészítjük a munkacsoportok, munkatársak személyes munkafolyamatait a rendszerben (Workflow)
Munkacsoportokat, munkatársakat a kész folyamatoknak megfelelően oktatjuk a workflow –ra
Ellenőrző listát készítünk
Adatáttöltés
Adatáttöltési szolgáltatásunkkal lehetőség van előzetes felmérés után rendszereinkben más rendszerekből a rögzített adatok áttöltésére, betöltésére.
Opcionális rendelkezésre állás
Egyedi fejlesztésA megvásárolt szoftverében lehetőség van a speciális igényeknek megfelelően egyedi fejlesztésre, integrációra. Az igények megismerése után javaslatot teszünk a legoptimálisabb megoldásra, elékészítjük és engedélyeztetjük a megrendelővel az egyedi fejlesztés specifikációját, elvégezzük a fejlesztést, majd segítséget nyújtunk a fejlesztés eredményének bevezetéséhez.
Szoftver bérlet
Cégünk által készített ügyviteli megoldások esetében lehetőség van a szoftver bérbevételére is min. 12 hónap időtartalomra.
Nyomtatási kép szerkesztés
Igényeinek megfelelően a rendszer lehetőségeit figyelembe véve elkészítjük a megrendelő által elképzelt egyedi nyomtatási képeket a rendszerben található nyomtatási képek módosításával.
Problémamegoldó és konzultációs szolgáltatásunk átalánydíjas megoldással nyújtja az Önök kiválasztott incidensszámnak megfelelő szolgáltatást kedvező áron. Egy incidens egy kiszállást, valamint 2 óra helyszíni szaktanácsadást foglal magában
Rendszerbevezetés
Rendszerbevesztetési szolgáltatásunk célja a szervezet számára a legoptimálisabb ügyviteli szervezeti és szoftverkörnyezet kialakítása.
Oktatási tematika kivonat az Astra Főkönyvi programhoz:
Új szoftver éles indítása előtt
Új kollega érkezésekor
Új szolgáltatás, szervezeti felépítés bevezetésekor vagy a meglévő szervezeti felépítés módosításakor