Kérdése van?
Hívja a következő számot: +36 1 781 6212
Demó letöltés

Dimension Integrált vállalatirányítási rendszer ismertető

Minden benne van, amire szüksége lehet a cége irányításához.

A Dimension egy nagyszerűen skálázható integrált vállalatirányítási rendszer, ami bármilyen
cégmérethez könnyen alkalmazkodik.

A legkorszerűbb irányítási eszközök alkalmazása régen a nagyvállalatok privilégiuma volt.
Ezen változtat a Dimension, ami mindenki számára elérhetővé teszi a professzionális tudást,
alacsony áron. A saját integrált rendszerét tetszőlegesen összeállíthatja, és nem kell olyan
modulokat megvásárolnia, amire nincs szüksége.

Nézze meg, hogy a Dimension-ben található integrált modulok mire képesek.
Meg fog lepődni, hogy a rendszer milyen sok különlegességet tartalmaz és mennyire egyszerűen kezelhető.

Számlázás és új lehetőségek
  • Több modern számla design,
  • Számlák, kimutatások küldése
    e-mailben,
  • Vevő (kimenő) számlák készítése,
  • Számlakészítés megrendelésekből,
    vagy szállítási bizonylatok alapján,
  • Szállítói (bejövő) számlák,
  • Sztornó, azaz okiratkezelés,
  • Előleg-, végszámla kezelés,
  • Proforma számlák,
  • Előlegbekérő levelek készítése,
  • Számlatömbök rögzítése,
  • Számlázás devizában és forintban,
  • Tömeges számlakészítés,
  • Üzletkötők elszámolása
Profi készletnyilvántartás
  • Pontos készletnyilvántartás,
  • Több raktár kezelése,
  • Szállítólevelek készítése,
  • Raktárközi mozgások,
  • Készletfoglalás,
  • Készlet csökkentése számlázás-
    kor, (opcionálisan beállítható),
  • Készletszintek figyelése,
  • Bizományosi készletek kezelése,
    elszámolások készítése,
  • Készletérték beszerzési áron
    (FIFO, LIFO, súlyozott átlagár),
  • ELÁBÉ kimutatások,
  • Készletérték eladási áron,
  • Leltározás, vonalkódos leltár,...
Folyamatok - Ajánlat, Megrendelés...

Az egyik bizonylatból kényelmesen és
egyszerűen elkészítheti a következőt a folyamat előrehaladásának megfelelően. Ajánlat -> Rendelés -> Szállítás -> Számla...

  • Ajánlatok készítése és nyilvántartása,
  • Megrendelések kezelése (bejövő, kimenő),
  • Munkalapok kezelése,
  • Rendelés visszaigazolás,
  • Készletfoglalás rendelések alapján,
  • Beszerzési javaslatok készítése bejövő
    rendelések és készlet alapján,
  • Készletmozgási bizonylatok,
    szállítólevelek készítése (beszállítások,
    kiszállítások, raktárközi mozgások),
  • Számlakészítés megrendelési, készlet-
    mozgási, szerződés bizonylatokból
Szerződések
  • Gyors és kényelmes szerződés-
    kötés az ügyfelekkel, Wordben
    elkészített sablonok alapján,
  • Tömeges automatizált számlázás
    a szerződés állomány alapján,
  • Szerződésmódosítások követése,
  • Teljesítési és fizetési ütemezések,
  • Alvállalkozói és egyéb szállítói
    szerződések kezelése,
  • Számlakészítés a szerződések
    teljesített ütemei alapján,
  • Szerződés állománnyal kapcsolatos
    nyilvántartások és kimutatások
CRM ügyfélkezelés
  • Professzionális ügyfélkartonok,
  • Minden ügyféladat egy helyen,
  • Ügyfelekhez kapcsolódó ajánlatok,
    rendelések, szerződések, szállítások,
    számlák, pénzügyi adatok,
    teendők,...
  • Teendők és értékesítési események,
  • Ügyfelekkel kapcsolatos feladatok
    kiosztása munkatársaknak,
  • Marketing címlista építés,
  • Ügyfélcsoportok, célcsoportok,
  • Értékesítői sikeresség mérés,
  • Azonnali kapcsolatfelvétel,
    e-mail, levélküldés,...
Pénzügyek
  • Számlákhoz és ügyfelekhez tartozó
    pénzügyi kiegyenlítések kezelése,
  • Pénztárkezelés,
  • Pénztár bizonylat, nyugta készítés,
  • Készpénzes számlákhoz, pénztár-
    bizonylat nyomtatási opció,
  • Bank bizonylatok és kiegyenlítések,
  • Folyószámla, tartozások, követelések,
  • Folyószámla egyenlegközlő levelek
  • Késedelmi kamatterhelés,
    kamatterhelő levelek elkészítése,
  • Utalások indítása a számlák kivá-
    lasztásával, kapcsolat banki
    rendszerekkel...
Vezetői információk és műszerfal
  • Vezetői információk azonnal,
  • Értékesítési kimutatások termé-
    kenként, ügyfelenként, kampá-
    nyonként,
  • Árumozgások, áruforgalmi
    kimutatások
  • Készletek, készletérték raktáron-
    ként, termékcsoportonként,
  • Tetszőleges lekérdezések és
    kimutatások készítése,
  • Folyamatosan frissülő vezetői
    műszerfal, ahol nyomon követhető
    a forgalom alakulása,
  • Mobil eszközökről (iPad, iPhone,
    Android) is elérhető vezetői
    információk - VNC Viewer
    segítségével,
  • Pénzügyi kimutatások, tartozások,
    követelések, lejárt számlák,
  • Adatok és kimutatás exportálása
    (pdf, xls, doc, jpg,...)
Könyvelés és pénzügy
  • Hiper ergonomikus kezelőfelület,
    villámgyors adatbevitel,
  • A számlák kontírozva automatiku-
    san érkeznek, a számla modulból,
  • Vevő, szállító, bank, pénztár,
    vegyes bizonylatok,
  • Utólagos javítási lehetőség,
  • Devizaárfolyamok kezelése és
    beolvasása Internetről,
  • Árfolyam különbözetek
    könyvelése,
  • Eltérő áfa árfolyam kezelése,
  • Vevő-szállító összevezetés,
  • Számlák kiegyenlítése bankban,
    pénztárban, egyszerű kiválasztás-
    sal (kipontozás),
  • Utólagos kipontozás kezelése,
  • Kialakítható számlatükör,
  • Áfa törzs és speciális áfák kezelése,
  • Automatikus kontírozás, előre
    kialakítható jogcím törzs alapján,
  • Mérleg/eredmény kimutatások
    tetszőleges paraméterezése több
    nyelven is,
  • Költséghely, projekt kód, egyéb
    gyűjtőkód szerinti megbontási
    lehetőség, minden forgalmi
    adatra,

Listák:

  • Vevő/szállító analitika - folyószámla,
  • Kiegyenlítetlen számlák,
  • Vevő, szállító, bank, pénztár, vegyes
    áfa analitikák,
  • Napló listák,
  • Pontozatlan tételek listája,
  • Összesített áfa analitika,
  • Áfa bevallás,
  • Főkönyvi karton,
  • Főkönyvi kivonat,
  • Számlaosztály összesítő,
  • Mérleg/eredmény kimutatások,
  • Költséghely eredmény lista,
  • Projekt eredmény lista
Bérszámfejtés
  • Korlátlan számú dolgozó kezelése,
  • Munkatársak személyi adatai,
  • Munkaügyi és számfejtési adatok,
  • Adatváltozások naplózása,
  • Havi, heti, napi munkaidő, egymű-
    szakos, többműszakos és folyama-
    tos munkaidő beosztás,
  • Munkaviszony és egyéb jogviszo-
    nyok (megbízás, választott tisztség-
    viselő, bérbeadás,...),
  • Párhuzamos jogviszonyok kezelése,
  • Kedvezményes foglalkoztatási for-
    mák (pl.: START kártya,...),
  • Havidíjas, órabéres, teljesítmény-
    béres, jutalékos elszámolási módok,
  • Jelenlét és idő alapú fizetési
    jogcímek,
  • Juttatások, több mint 100 beépí-
    tett jogcím,
  • Rendszeres és nem rendszeres
    juttatások, osztalék, külföldi kikül-
    detés kezelése,

  • Fix összegű és százalékban megad-
    ható levonások, letiltások,
  • Telephelyek, költséghelyek, projek-
    tek, számfejtési csoportok
    alkalmazása,
  • Dolgozónkénti és csoportos
    számfejtés,
  • Havi és hónapon belüli többszöri
    számfejtési lehetőség,
  • Számfejtési adatok manuális kie-
    gészítési lehetősége,
  • Egyéni és társas vállalkozók
    kezelése,
  • Egyszerűsített foglalkoztatás és
    EKHO,
  • Pótlékok, műszakpótlékok, túlmun-
    ka, készenlét, ügyelet kezelése,
  • Bérek utalással - kapcsolat elektro-
    nikus banki rendszerrel,
  • Szabadság nyilvántartás,
  • Főkönyvi feladás,
  • Adóhatóság felé történő elektro-
    nikus bevallások,

Listák:

  • Bérlapok, bérlisták,
  • Kereseti kimutatás,
  • Kereseti igazolás,
  • Kilépő dolgozó nyomtatványai,
  • Vállalati összesítők különböző
    csoportosításban,
  • Pénzügyi feladás,
  • Költség kimutatás,
  • Szabadság nyilvántartás,
  • Nyilatkozatok,
  • Aláírási jegyzék,
  • Átutalási jegyzék,
  • Címletjegyzék,
  • Főkönyvi feladás,
  • Éves adóbevalláshoz szükséges
    nyomtatványok,
  • Listák lekérése egyszerre több
    dolgozóra vonatkozóan,
  • Egyszerre több lista kiválasztása
    és nyomtatása,
  • Listák exportálása (pdf, xls, doc,...),
  • Bérlapok, utalási jegyzékek, listák,
    küldése e-mailben
Termelés, gyártás

A rendszer a termelő vállalatok
számára egy alap üzleti logikával
rendelkezik, melynek adaptálására
a szoftver bevezetésekor, a vállalati
igényeknek megfelelően kerül sor.



Minőségfejlesztés,
minőségirányítás

A minőségfejlesztési modul, a TPS
technológiára épül. A rendszer alap
üzleti logikával rendelkezik, melynek
adaptálására a szoftver bevezetése-
kor, a vállalati igényeknek megfele-
lően kerül sor.

Különlegességek, élmények
  • Több beépített professzionális
    számla design,
  • Számlakészítés vonalkód olvasóval,
  • Mobil eszközökről (iPad, iPhone,
    Android) is elérhető vezetői
    információk - VNC műszerfal,
  • Integrált Google maps
    útvonaltervező,
  • Hiper ergonomikus kezelőfelület
    linkekkel, a táblázatkezelők
    egyszerűségének megfelelő
    adatfelviteli felületekkel,
  • Ajánlatok készítése egyszerűen,
    Word sablonok alapján,
  • Több telephely kezelése,
  • Termékkatalógusok alkalmazása,
  • Gyakori szűkítések, lekérdezések
    mentése,
  • Webáruház kapcsolati lehetőség,
  • Tömeges számlázás, szerződés
    állomány alapján,
  • Csoportos bérszámfejtés és több
    lista egyszerre,...
Rendszer tulajdonságok
  • Hálózati felhasználás lehetősége több
    munkaállomáson,
  • Teljes modul integritás,
  • Nagy adatbiztonság, SQL adatbázisok,
  • Adat és kimutatás exportálás
    (pdf, xls, doc, jpg,...)
  • Komplex jóváhagyási és jogosultsági
    rendszer.

Folyamatok - Ajánlat, Megrendelés...

Az üzleti folyamatok kezelése mostantól nagyon
egyszerűvé válik...

A rendszerrel elkészítheti az összes fontos üzleti
dokumentumot: ajánlatokat, megrendeléseket,
szerződéseket, szállítóleveleket, számlákat.

A folyamatok átláthatóvá, egyszerűen kezelhetővé
és követhetővé válnak, mert mindent egy helyen
megtalál.

Az egyik bizonylatból kényelmesen elkészítheti a
következőt, a folyamat előrehaladásának
megfelelően.

Például:
Ajánlat -> Rendelés -> Szállítás -> Számla

Nem kell keresgélnie...
Mivel a folyamatok lépései és bizonylatai egymásra
épülnek, a kapcsolatokat, bizonylati összefüggéseket
bármikor megtekintheti.

Például, ha kiválasztja az egyik ügyfél konkrét
megrendelését, akkor megnézheti a teljes folyamat
többi részét is - a megrendelést megelőző kapcsolódó
ajánlatokat, a megrendelést követő, hozzá tartozó
szállításokat, számlákat.

Nem kell többet nyomoznia, egy kattintással mindent
látni fog.

Ajánlat készítés egyszerűen és visszakereshetően
A vevőknek küldendő komplett ajánlatot elkészítheti a
rendszerrel.
De mi legyen a jól bevált Word módszerrel?
Azt sem kell mellőznie, mert az ajánlat készítéskor
használhatja a Wordben szerkesztett ajánlati sablonjait.

Egyszerűen előveszi a sablont - a rendszer automatikusan
kitölti a benne lévő adatokat - és pár perc alatt elkészítheti
az új ajánlatot. Nem kell többet keresgélnie sem, mert
ügyfelekhez köti az ajánlatokat és a Wordben
elkészített szövegekkel együtt eltárolja.

  • Kimenő ajánlatok készítése vevőknek,
  • Ajánlatok elküldése e-mailben,
  • Előre elkészített Word sablonok alkalmazása,
  • Ajánlatmódosítások kezelése, naplózása,
  • Szállítóktól kapott ajánlatok nyilvántartása,
  • Megrendelések rögzítése ajánlatok alapján,
  • Ajánlatok állapotának követése (nyitott, lezárt),...

Megrendelések kezelése, akár készletfoglalással
A bejövő vevői megrendeléseket és a szállítóknak adott
kimenő, beszerzéssel kapcsolatos megrendeléseket
is elkészítheti.

  • Bejövő vevői rendelések,
  • Bejövő rendelés rögzítése a korábban kiadott ajánlat
    szerint, vagy több ajánlat alapján összesítve,
  • Cégen belüli belső megrendelések és munkalapok,
  • Kimenő szállítói megrendelés elkészítése és elküldése
    e-mailben,
  • Korábbi beszerzési árak megtekintése beszállítónként,
  • Kimenő szállítói megrendelés elkészítése bejövő
    rendelések alapján,
  • Rendelési javaslat kérése: a rendszer a bejövő
    rendelések és az aktuális készlet alapján több beállít-
    ható módszer szerint kimenő rendelési javaslatot
    készít. Ezt elfogadva vagy módosítva automatikusan
    elkészíthetők a kimenő rendelések szállítónként.
  • Rendelés visszaigazolások készítése,
  • Rendelések tételes és mennyiségi teljesítettségének
    nyomon követése. Egyszerűen lekérdezhető, hogy
    melyek a nyitott és csak részben teljesített rendelések.
    A részben teljesített rendelések esetében a rendszer
    pontosan követi, hogy a megadott termékekből még
    mennyit kell szállítani.
  • Készletfoglalás vevői rendelések alapján. Beállításával a
    szabad készletből befoglalhatja a megrendelt mennyi-
    ségű árucikkeket. Ha a rendelés kiszállítása a megadott
    határnapig nem történik meg, akkor a rendszer auto-
    matikusan felszabadítja a foglalt mennyiségeket.
  • Rendelési haszonkimutatás: a folyamatban lévő vevői
    rendelés állomány alapján (várható bevétel, várható
    költségek és a különbségük),
  • Vevői rendelés állomány teljesíthetőségi kimutatás,...

Folyamatok bemutatása

Dimension Integrált vállalatirányítási rendszer - UNIT ERP

További képek

Szállítólevelek, készletmozgási bizonylatok
A készletek mozgatása szállítólevelek, készletmozgási
bizonylatok, készítésével történik.

  • Beszállítás, bevételezés szállítótól,
  • Kiszállítás, árukiadás vevőnek,
  • Raktárközi áttárolás, szállítás saját raktárak között

Hogyan a legegyszerűbb elkészíteni a bizonylatokat?

  1. A megrendelés alapján automatikusan elkészítheti a
    szállítólevelet,
  2. Vonalkódolvasó használatával egyszerűen, néhány
    pittyentéssel felviheti a tételeket,
  3. Úgy állítja be a rendszerét, hogy a számla automatiku-
    san csökkentse a készleteket. Ilyenkor a számla
    készítésével egyidejűleg automatikusan létrejön a
    készletmozgási bizonylat és módosítja a
    készletet.

(Részletek lent, a készletnyilvántartás ismertetőjében.)

Számlák készítése

  • Számlakészítés egyszerű termékválasztással vagy vonal-
    kódolvasó segítségével,
  • Számla, összesítő számla készítése megrendelés(ek)
    alapján,
  • Számla, összesítő számla készítése készletmozgási
    bizonylat(ok) alapján,
  • Számlakészítés proforma számlák, előlegbekérő levelek
    vagy előleg számlák alapján,
  • Számlakészítés teljesített szerződésütemek alapján,
  • Tömeges számlakészítés automatikusan a szerződés
    állomány alapján

(Részletek lent, a számlázás ismertetőjében.)

E-mail küldés
A bizonylatokat - ajánlatokat, megrendeléseket, megren-
delés visszaigazolásokat, számlákat, kimutatásokat - a
küldés gombbal azonnal exportálhatja (pdf, jpg, doc, xls...)
és elküldheti e-mailben.

Jóváhagyási rendszer
Ha szeretné, hogy az egyes bizonylatok csak előzetes
jóváhagyást követően mehessenek ki az ügyfelekhez,
akkor a funkció bekapcsolásával kötelezővé teheti a
jóváhagyást.

Minden egyes bizonylattípusra (ajánlat, megrendelés,
szállítás, számla) vonatkozóan külön beállítható, hogy
igényel-e jóváhagyást.

A jogosultsági rendszer kialakításakor azt is megadhatja,
hogy melyek azok a munkatársak, akik jóváhagyási
jogkörrel rendelkeznek.

Ettől kezdve az elkészített bizonylatok csak a jóváhagyást
követően küldhetők el az ügyfeleknek, és az egyes
folyamatlépések között is csak akkor tud továbbhaladni,
ha a jóváhagyás már megtörtént.

Akiknek jóváhagyási feladataik vannak, egyszerűen
megnézhetik, hogy melyek azok a bizonylatok, amikkel
foglalkozniuk kell.

Profi készletnyilvántartás

A rendszerrel korlátlan számú raktárt tud kezelni
és pontosan láthatja, hogy melyik raktárban,
milyen termékek, anyagok vannak.

A cikkek készletéről, mennyiségéről és a készletmoz-
gásokról azonnal, megbízható információja lesz.

Mennyi nélkülözhetetlen dolgot tudhat meg?
Hamarosan meglátja...

Készletek, mennyiségek
A készlet táblázatban áttekintheti, hogy az egyes
termékekből, milyen mennyiség van készleten.
Ha több raktárt kezel, akkor azt is láthatja, hogy a
cikkekből, melyik raktárban mennyi van.

Nem csak a mennyiségeket fogja látni, hanem olyan
információkat is, amiket eddig csak nagyon nehezen
tudott beszerezni.

Termékenként megjelenő készletinformációk:

  • Összes mennyiség (raktárakban összesen ennyi van),
  • Raktárankénti mennyiség,
  • Szabad mennyiség (ha a megrendeléseknél készlet-
    foglalást állít be, akkor megmutatja a le nem foglalt,
    azaz szabad készletet),
  • Vevők által megrendelt mennyiség,
  • Vevők által lefoglalt mennyiség,
  • Szállítótól rendelt mennyiség (ennyit rendelt a szállí-
    tójától, ami még nem érkezett meg),
  • Nettó eladási egységár,
  • Bruttó eladási egységár,
  • Utolsó nettó beszerzési ár (ennyiért szerezte be
    utoljára),
  • Utolsó bruttó beszerzési ár,
  • Készlet érték nettó (a konkrét termék összes készle-
    tének beszerzési értéke - nettóban),
  • Készlet érték bruttó,
  • Készlet érték eladási áron nettó (a konkrét termék
    összes készletének értéke eladási áron),
  • Készlet érték eladási áron bruttó

Raktárak
Tetszőleges számú raktárt nyithat meg és kezelhet
párhuzamosan.

  • Fizikailag létező raktárakat (értékesítési raktárakat)
  • Logikai raktárakat (ezek készletét nyilvántartja, de nem
    értékesítheti a bene lévő termékeket - pl.: vámszabad
    terület, bizományba adott készletek, távoli logisztikai
    lerakat,... )

Több telephely, felhasználási-, értékesítési helyek
Ha több telephellyel rendelkezik, és minden telephelye a
saját raktárából értékesíthet, akkor a telephelyhez
hozzárendelheti a megfelelő felhasználási, értékesítési
raktárt. Így minden telephely külön, a saját készletével
gazdálkodhat. A készletátadásokhoz raktárközi
szállítóleveleket készíthet.

Leltározás
Leltározáskor összehasonlítja a szoftver által nyilván-
tartott, pontosan vezetett készletet a raktárakban lévő
készletekkel, leltározott készlettel.

A raktáranként, vagy akár cikkcsoportonként kinyomtatott
leltárívek táblázatába egyszerűen mellé írja a leltározott
mennyiségeket.

Leltározhat adatgyűjtős vonalkód olvasóval is!
A vonalkód olvasóval gyorsan haladva, beolvassa a
megtalált termékek kódját, megadja a mennyiségeket
és a rendszer egy gombnyomásra beolvassa ezeket
az elektronikus leltárívre.

Az eltéréseket - hiányokat és többleteket - kimutatja
és rendezi, hogy az Ön készletnyilvántartása a való-
ságnak megfelelő állapotba kerüljön és ettől kezdve
a tényleges mennyiségekkel folytathassa a munkát.

Bizományosi készletek
Kezelhet bizományosi készleteket - akár Ön ad bizo-
mányba termékeket, akár bizományosként értékesíti
más beszállítók termékeit.

Komplett elszámolási modult tartalmaz a szoftver, amivel
menedzselheti a bizományba adott termékek készleteit.
A fogyásjelentések alapján elkészítheti az elszámolásokat,
egyszerűen kezelheti az árupótlást és visszaszállításokat
is. Pár gombnyomás az egész és a rendszer minden
szükséges bizonylatot automatikusan elkészít.

Készletek áttekintése

Dimension Integrált vállalatirányítási rendszer - UNIT ERP

További képek

Szállítólevelek, készletmozgási bizonylatok
A készletek mozgatása, szállítólevelek, készletmozgási
bizonylatok készítésével történik.

  • Beszállítás, bevételezés szállítótól,
  • Kiszállítás, árukiadás vevőnek,
  • Raktárközi áttárolás, átadás saját raktárak között,
  • Göngyölegek kezelése,
  • Kiszállítás bizományosnak,
  • Beszállítás bizományba adótól,
  • Szállítólevél készítése megrendelés(ek)ből,

Hogyan a legegyszerűbb elkészíteni a bizonylatot?

  1. A megrendelés alapján automatikusan elkészítheti a
    szállítólevelet,
  2. Vonalkódolvasó használatával egyszerűen, néhány
    pittyentéssel felviheti a tételeket,
  3. Úgy állítja be a rendszerét, hogy a számla automatiku-
    san csökkentse a készleteket. Ilyenkor a számla
    készítésével egyidejűleg automatikusan létrejön a
    készletmozgási bizonylat és módosítja a
    készletet.

Készletfigyelés
A beépített készletfigyelési funkció a bizonylat (ajánlat,
rendelés, szállítás, számla) készítéskor figyelmeztetése-
ket küldhet.

  • ha nincs megfelelő mennyiség a készleten,
  • ha nincs megfelelő mennyiség abban a raktárban,
    ahonnan ki akarja szolgálni a vevőt,
  • ha a beállított minimális készlet szint alá csökkenne a
    termék készlete,
  • ha a beállított maximális készlet szint fölé emelkedne
    a termék készlete,
  • ha kevesebbet rendelne az adott termékből, mint a
    beállított minimálisan megrendelhető mennyiség,
  • ha kevesebbet rendelnének Öntől, mint a beállított
    minimálisan értékesíthető mennyiség,...

A beállított készletszintektől eltérő termékeket
egyszerűen lekérdezheti és akár automatikus rendelési
javaslatot is kérhet a rendszertől. A rendelési javaslat
módosítását, elfogadását követően a kimenő rendelé-
seket is elkészíti a szoftver.

Készletérték
A készletértéket a beállított módszernek (FIFO, LIFO,
súlyozott átlagár) megfelelően, az aktuális készlet állapot
szerint, vagy egy szabadon megadható időpontra
vonatkozóan számítja ki a rendszer.

Bármikor lekérdezheti az aktuális készletértéket, vagy
akár az egy hónappal ezelőtti állapotnak megfelelőt is.

Kimutatások

  • Készlet listák tetszőleges szűrésben és csoportosításban
    - raktáranként, cikkcsoportonként,...
  • Készletmozgási listák,
  • Áruforgalmi listák, megrendelési adatokkal,
  • ELÁBÉ listák (FIFO, LIFO, súlyozott átlagár),
  • Leltár jegyzékek
  • Árlisták,
  • Árcímkék,...

Projektek, költséghelyek
Minden forgalmi adat, kimutatás lekérdezhető projekten-
ként, költséghelyenként, telephelyenként.
Tehát nagyon egyszerűen meg tudja nézni, hogy egy adott
projekthez, milyen alkatrészeket, anyagokat szállítottak ki,
használtak fel.

Számlázás és új lehetőségek

Professzionális megjelenésű számlákat készíthet
egyszerűen és gyorsan. Nézze meg mennyi új
lehetőséget kínál a program...

Számlakészítés verhetetlen sebességgel
Csak válassza ki az ügyfelet, a számla tételeket -
cikkeket, szolgáltatásokat - és máris kész a számla.
A rendszer minden adatot automatikusan kitölt a
beállításoknak megfelelően.
Nagyon egyszerűen és gyorsan megy!

Megjelenés, design, logó
Nem mindegy, hogy mit ad az ügyfelei kezébe?
Valóban, ma már az sem mindegy, hogy az ügyfeleinek
küldött számlák és bizonylatok hogyan néznek ki.
Növelje elismertségét ügyfelei szemében azzal is, hogy
professzionális megjelenésű számlákat készít.
Profi dizájnerek által készített sablonok közül választhat,
melyeken akár elhelyezheti a saját logóját is.
A rendszer magyar, angol és német nyelvű számla-
képekkel is fel van szerelve.

Sokféle számla van!
Kézenfekvő, hogy az egyszerű kimenő számlákat
kényelmesen és gyorsan el lehessen készíteni forintban
vagy tetszőleges devizában, könnyen sztornózhatóak,
okiratolhatóak legyenek...
De mi a helyzet a többivel?

Jól jöhet, hogy milyen kiemelkedően sokat tud:

  • Kimenő számlák (vevő) kezelése,
  • Számlák egyszerű sztornózása, okiratolása,
  • Gyors számlakészítés egy korábbi lemásolásával,
  • Előleg számla készítés,
  • Végszámla készítés, akár több előleg számla alapján is,
  • Számlakészítés megrendelések alapján,
  • Számlakészítés szállítások alapján,
  • Előlegbekérő levelek készítése és kezelése,
  • Proforma, előszámla készítés,
  • Éles számla készítése proforma számlából,
  • Bejövő (szállítói) számlák nyilvántartása, pénzügyi kezelése,
  • Számlatömbben lévő számlák különálló rögzítésének lehetősége (ha szeretné, hogy ezek is szerepeljenek az összesített forgalmi kimutatásokban),
  • Termékdíjak kezelése,
  • Fordított áfa fizetési kötelezettség,
  • Garanciális visszatartások követése,
  • Kedvezmények,...

Ezekre bármikor szüksége lehet!

Deviza/Valuta árfolyamok beolvasása
Az árfolyamokat, árfolyamváltozásokat a deviza/valuta
törzsben lehet beolvasni vagy rögzíteni.
Ennek megfelelően a rendszer képes bármilyen
devizából bármibe átszámítani az összegeket.
A számlák így tetszőleges devizában elkészíthetők.

Vonalkódos rendszert is használhat
A termékeket, sőt még az ügyfeleket (ügyfélkártyával)
is azonosíthatja vonalkódolvasó segítségével.
Egy pittyentés és az adatok már rajta is vannak
a számlán.

Professzionális számla design

Dimension Integrált vállalatirányítási rendszer - UNIT ERP

További képek

E-mailen is elküldheti
A jogszabályok és a számlázó rendszer már lehetővé
teszik, hogy az elkészített számlákat azonnal e-mailen
elküldhesse az ügyfeleinek. Ők pedig a saját gépükön
kinyomtathatják. Jelentős postázási és adminisztrációs
költségektől szabadulhat meg, nem beszélve arról, hogy
villámgyors és kényelmes.

Árak és kedvezmények

  • A termékeknek és szolgáltatásoknak többféle
    eladási ára is lehet (normál ár, viszonteladói ár,..).
    Ezeket szabadon kialakíthatja és hozzárendelheti az
    ügyfelekhez,
  • Számla tételnél megadható %-os kedvezmény,
  • Ügyfélre vonatkozó %-os kedvezmény,
  • Termékhez rendelt időszakos kedvezmény,
  • Fizetési módhoz kötött engedmények,
  • Cikkcsoporthoz kötött engedmények,
  • Ügyfélcsoportra vonatkozó kedvezmények,
  • Cikkcsoport és ügyfélcsoportra vonatkozó enged-
    mény mátrix,
  • Számla típusokhoz kapcsolódó kedvezmények,...

Tömeges számlázás
Ha rendszeres vagy folyamatos szolgáltatást nyújt az
ügyfelei számára, akkor a tömeges, rendszeres
számlakészítést nem kell többet egyenként, kézzel
elvégeznie.
A szerződés nyilvántartásban megadott sablonok,
beállítások alapján a szoftver egy gombnyomásra
elkészíti a szükséges és időszerű számlákat
függetlenül attól, hogy 10 db, 100 vagy 10.000 db
számláról van szó.
(Részletek lent, a szerződés modul ismertetőjében.)

Forgalmi kimutatások

  • Számlaforgalom, árbevétel bármilyen időszakra,
    akár egy napra is,
  • Forgalmi összesítések heti, havi, negyedéves
    bontásokban,
  • Forgalom termékenként, ügyfelenként, kampányonként,
  • Tartozások, követelések (lásd lent pénzügyi modul)
  • Elszámolás üzletkötőkkel a beállított jutalékok alapján,
  • Termékdíj elszámolás

És még sok más hasznos lista, nyomtatvány,
árjegyzékek, vonalkódos árcímkék...

Vezetői műszerfal

Képzelje el, mi történne azzal a repülőgéppel, amin
nem működnek rendesen a műszerek, a pilóta nem
ismerné a pontos magassági adatokat, csak a szemére
hagyatkozva repülne.
Könnyen megjósolható, hogy ez a gép hamarosan a
földbe fúródna - Igaz?

Ahogyan a repülőgép biztonságos vezetéséhez
pontos és azonnali információkra van szüksége a
pilótáknak, úgy a cégvezető számára is nélkülözhetet-
lenek a megfelelő műszerek.

A vezetői műszerfal folyamatosan frissülve, percre készen
mutatja a legfontosabb vezetői információkat.
A műszereket kint tarthatja az asztalon és közben zavarta-
lanul dolgozhat.
Ha nincs az irodában, mobil eszközéről is bármikor
bejelentkezhet és elérheti (iPad, iPhone, Android).

Műszerek egy ablakban és több fülön

  • Mai, pillanatnyi forgalom összege,
  • Utolsó 14 nap vevőforgalmi adatai, összegek és
    diagram,
  • Forgalmi összegek külön az éles számlákra, és külön az
    előszámlákra (proformákra) vonatkozóan,
  • Vevőforgalom havi bontásban (12 hónap), - összegek
    és diagram ,
  • Előző év forgalmai adatai havi bontásban, - összegek
    és diagram
  • A jelenlegi és az előző év havi összehasonlítása, száza-
    lékos eltérések és diagram,
  • Éves eddigi árbevétel összesen (összevetés az előző
    évi teljesítménnyel),
  • A mai napon értékesített termékek és szolgáltatások
    (termékek, értékesített mennyiségek, összegek),
  • Követelések - számlánként és összesen (vevők tartozá-
    sai)
  • Tartozások - számlánként és összesen (cég tartozásai
    a szállítóknak)
  • Követelések és tartozások egyenlege - megmutatja,
    hogy milyen a cég pénzügyi mérlege.

Képzelje el, hogy ezek a műszerek mostantól azonnal
a rendelkezésére állnak.

Nem lenne sokkal biztonságosabb a repülés?

Vezetői műszerfal a PC-n

Dimension számla Pro ismertető

Műszerfal elérése iPad-ről és más mobil eszközökről, VNC Viewer-el

Dimension számla Pro ismertető


Dimension számla Pro ismertető

További képek

Cikkek és szolgáltatások

Egy új termék felvitelénél elegendő néhány
alapadatot megadnia, de ha ennél többet
szeretne...

Nézze meg a cikkekkel és szolgáltatásokkal
kapcsolatos fantasztikus lehetőségeket.

Különleges lehetőségek

  • Megnevezés és tördelt megnevezés - hosszú termék-
    megnevezések esetén tetszőlegesen megadható a
    szövegsorok tördelése,
  • Cikk megnevezése több nyelven - a termékek és
    szolgáltatások megnevezése megadható több
    nyelven is (bővíthető nyelv törzs),
  • Cikkszám - egyedi termékazonosításra szolgál.
    Alternatív cikkszám, - vevőnként más-más cikkszám
    megfeleltetése,
  • Vonalkódos azonosítás. Generálható és nyomtatható
    egyedi cikk vonalkód, bizonylati tételek felvitele
    vonalkód olvasóval,
  • Mennyiségi egységek kezelése, - szabadon beállítható
    átváltási lehetőség a mennyiségi egységek között,
  • Több szintű termékcsoportosítás - minden termék
    tetszőleges számú cikkcsoportba tartozhat, továbbá
    egy cikkcsoport két szintből, - főcsoportból és
    alcsoportból állhat,
  • Számos adat és termék tulajdonság: méret, alapanyag,
    minőség, szavatosság, származás, gyártó, minősítés.
    A tulajdonságok megnevezései beállíthatóak.

Termékek és érdekességek

  • Nettó, bruttó súly megadásának lehetősége.
    Szállításnál lényeges lehet, hogy a termék
    mennyiség súlyban is kifejezhető legyen,
  • Alap mennyiségi egység külön a beszerzésre, és
    külön a termék értékesítésére vonatkozóan.
  • Helyettesítő termékek megadása. Egy konkrét
    termékez további, egyenértékű helyettesítő
    termékek kapcsolhatók,
  • Cikkhez tartozó dokumentációk csatolása,
  • Termékmenedzser hozzárendelés,
  • Termék zárolása (nem értékesíthető),
  • Cikk elrejtése - nem jelenik meg a cikkválasztó
    képernyőkön és listákban.

Termék kedvezmények

  • Engedmény csoport - több tetszőlegesen rögzíthető
    engedménycsoport hozható létre. Kiválasztható,
    hogy egy konkrét cikk melyik engedménycsoportba
    tartozzon, és ennek megfelelően milyen %-os kedvez-
    mény vonatkozzon rá,
  • Engedmény érvényessége - beállítható időszakkal,
  • Termékcsoportra vonatkozó kedvezmények...

Új cikk (termék) felvitele

Dimension számla Pro ismertető

További képek

Több eladási ár, árcsoportok:
Egy konkrét terméknek vagy szolgáltatásnak, több
eladási ára lehet (pl.: kiskereskedelmi ár, viszonteladói
ár,... ). Ennek megfelelően több árat, árcsoportot
rendelhet a cikkekhez és beállíthatja, hogy melyik árat
alkalmazza alapértelmezésben a szoftver. Az egyes
árcsoportok hozzárendelhetők konkrét ügyfelekhez,
bizonylat típusokhoz, így a rendszer tudni fogja, hogy
melyik vevő esetében, milyen árat kell használnia.
Az árak megadásakor képleteket is alkalmazhat.
(pl.: Viszonteladói ár = Kiskereskedelmi ár - 10%).

A cikkeknél a szoftver kezeli a termékdíjakkal, környe- zetvédelmi termékdíjjal kapcsolatos adatokat is.

Beszerzési, készletfeltöltési információk

  • Beszállítók: a rendszer megmutatja, hogy a terméket
    korábban melyik beszállítóitól, milyen árakon szerezte
    be, valamint láthatja az utolsó beszerzési árat is.
    A beszállítási, bevételezési bizonylatokon automatiku-
    san az utolsó beszerzési árat kínálja fel.
  • Beszerzéssel, rendeléssel és készletfigyeléssel
    kapcsolatos adatok,
  • Cikk minimális készlete (a készleteket erre a szintre kell
    feltölteni)
  • Automatikus rendelési javaslat a készletszintek
    feltöltéséhez,
  • Cikk maximális készlete (a készletek ezt a mennyiségi
    szintet ne haladják meg - ellenőrzés és figyelmeztetés)
  • Termék minimális rendelhetőségi mennyisége,...

E-kereskedelem
A rendszer összekapcsolható külső webáruház
alkalmazásokkal. Megadható, hogy az adott cikk,
milyen paraméterekkel rendelkezzen a web áruházon
belül (termékleírás, képek, termék kategória, stb.).
A webáruház kapcsolat létrehozásához illesztésre
van szükség.

CRM ügyfélkezelés

Egy új ügyfélről elegendő néhány alapadatot
megadnia, ha azonban többet szeretne kihozni a
rendszeréből, akkor nézze meg a CRM alkalmazás
lehetőségeit.

CRM - Ügyféltörténet, minden egy helyen
A CRM egyik fontos előnye, hogy minden ügyfél adat
és az ügyfél teljes története egy helyen azonnal
elérhetővé válik.

CRM ügyfél nézet
Ha az ügyfél nézetben kiválaszt egy ügyfelet,
akkor a következő történet és adatok jelennek meg
csoportosítva:

  • Információs pult, a legfontosabb elérhetőségi és
    pénzügyi adatokkal,
  • Tennivalók (feladatok, találkozók, értékesítési
    feladatok, pénzügyi feladatok, ügyfélszolgálati
    teendők,...,
  • Értékesített termékek - milyen termékeket vásárolt az
    ügyfél, hányszor, mikor, milyen mennyiségben és
    milyen értékben,
  • Ügyfél címek, - számlázási címek, postázási címek,
  • Kapcsolattartók és adataik,
  • Ügyfélcsoportok - milyen ügyfélcsoportokba tartozik
    az adott ügyfél,
  • Ügyfél bankszámlaszámai,
  • Számlák, - az ügyfélnek kiállított összes számla,
  • Az ügyfélhez tartozó összes ajánlat, megrendelés,
    szerződés, szállítólevél, készletmozgási bizonylat,
  • Pénzügyi adatok - követelések, tartozások
    számlánként, kiegyenlítések - bank és pénztár
    bizonylatok,

Minden ügyfél adat rendelkezésre áll

  • Név, és több számlázási cím, postázási cím lehe- tősége,
  • Ügyfél csoportosítás kategóriák szerint: vevők,
    szállítók, - belföldi, EU közösségi, közösségen kívüli,
  • Ügyféltípus kategorizálási lehetőség,
  • Több szintű ügyfél csoportosítás - minden ügyfél
    tetszőleges számú ügyfélcsoportba tartozhat,
    továbbá egy ügyfélcsoport két szintből,
    - főcsoportból és alcsoportból állhat,
  • Sok-sok ügyféladat és lekérdezési lehetőség
    (tevékenységi kör, ügyfélforrás, üzletkötő, belépés
    dátuma, tagság,...)

Több kell, mint kapcsolat
Ma már jobban kell ismernie az ügyfeleit ahhoz, hogy
jobb kiszolgálást tudjon biztosítani, mint a konkurensei.
Ehhez pedig információkra lesz szüksége.

Egy ügyfélhez, tetszőleges számú kapcsolattartót
adhat meg.

  • Vezetéknév, keresztnév, megszólítás külön (később
    jól jöhet a megszemélyesített levelek küldésénél),
  • Megszólítás - magázás, tegezés. Ha sok ügyféllel
    dolgozik, képtelenség fejben tartani.
    Különlegesség!: felhasználói szintű beállítási
    lehetőség. Ha Ön tegeződik egy ügyféllel, még nem
    biztos, hogy a munkatársa is. A rendszerbe való
    bejelentkezés alapján, felhasználói szinten, mindenki
    egyénileg beállíthatja a megfelelő megszólítást
    egy adott ügyfél, adott kapcsolattartójával
    összefüggésben,
  • Sok adat: elérhetőségek, telefonszámok, e-mail címek,
    kapcsolati minőség, személyes adatok, érdeklődési
    kör, családtagok, személyiség jegyek,...

CRM - ügyfelek és történetük áttekintése

Dimension számla Pro ismertető

További képek

Tennivalók kezelése

  • Ügyfelekhez kapcsolódó tennivalók nyilvántartása,
    kezelése (feladatok, találkozók, értékesítési feladatok,
    pénzügyi feladatok, ügyfélszolgálati teendők,...),
  • Minden munkatárs a saját feladatait látja - a vezetők
    láthatják az összes feladatot,
  • Teendők kiosztása munkatársaknak, - vezető
    feladatokat küldhet a munkatársak részére,
  • Összes teendő áttekintése, aznapi teendők,
  • Teendők prioritása,
  • Teendők állapotának követése (nyitott, lezárt
    feladatok),
  • Értékesítési és egyéb teendők sikerességének
    beállítása és mérése,
  • Várható bevételek és tényadatok összehasonlítása,
  • Értékesítési feladatok és értékesítők sikerességének
    értékelése.

Egyszerű azonnali kapcsolatfelvétel

  • E-mail küldés egy kattintással,
  • Levélírás előre elkészített Word sablonok alapján az
    ügyféladatok automatikus behelyettesítésével,
  • Ügyfelek weboldalainak közvetlen elérése,
  • Levél etikettek tömeges nyomtatása,
  • E-mail címlisták exportálása levélküldéshez

Marketing adatbázis építés

  • Vevők és érdeklődők kezelése,
  • Célcsoportok,
  • Lekérdezések és szűrések minden adatra,
  • Adatok exportálása levélküldő rendszernek,
  • Megszemélyesítés,...

Új kereskedelmi lehetőségek

  • Vonalkódos ügyfél azonosítás. Az ügyfelekhez
    vonalkóddal azonosítható ügyfélkártyát lehet rendelni.
    Számlázáskor elég leolvasni az ügyfélkár-
    tyát és a rendszer automatikusan kitölti az adatokat,
    illetve érvényesíti a beállított kedvezményeket,
  • Ügyfél vonalkód generálás, vonalkód etikett
    nyomtatás,
  • Beállítható fizetési mód,
  • Ügyfél nyelv - a beállítás alapján, a nyelvnek
    megfelelő számlaképet, szállítólevelet és termék
    megnevezéseket alkalmazza a rendszer,
  • Fix devizaárfolyam opció, - ha az ügyféllel egyéni
    megállapodás van az árfolyam alkalmazása
    tekintetében,
  • Árcsoport beállítás - a vevő, a megadott
    árcsoportnak megfelelő áron vásárolhat
    (pl.: viszonteladói ár),
  • Engedménycsoport beállítás - az engedménycso-
    portok alapján a meghatározott %-os kedvezmény-
    ben részesül,
  • Egyszerűen megadható %-os kedvezmény,
  • Hitelkeret beállítás - a megadott hitelkeret alapján,
    a rendszer, értékesítéskor figyelmezteti, amennyiben a
    vevő tartozásai meghaladják a hitelkeretét.

Pénzügyek

A komplett pénzügyi modultól villámgyorsan meg-
kap minden fontos pénzügyi információt, amire csak
szüksége lehet...

Tartozások és követelések
Az egyik legfontosabb elvárás, hogy nyomon tudja
követni a vevők befizetéseit a kiállított számlákhoz
kapcsolódóan.

A rendszer segítségével ezt könnyen megteheti, a
számlákat egyszerűen a bankbizonylaton vagy
pénztárbizonylaton kiválaszthatja és megadhatja
az érkezett összegeket.

Ugyanez vonatkozik a szállítói (bejövő) számlákra,
a kifizetetlen számlákat, követeléseket is kezelheti.

A tartozások és követelések egyenlegéből azonnali
rálátása lesz a cég pénzügyi helyzetére.

Ügyfél folyószámla kezelés

  • Számlákhoz és ügyfelekhez tartozó pénzügyi kiegyen-
    lítések kezelése,
  • Bank és pénztárbizonylatok kezelése,
  • Folyószámla,- tartozások és követelések ügyfelenként,
  • Lejárt tartozások, követelések korosítása,
  • Fizetési felszólítás, folyószámla egyenlegközlő levelek
    készítése,
  • Időszaki késedelmi kamatok kiszámítása,
  • Kamatterhelő levelek elkészítése és nyomtatása,
  • Vevői/szállítói tartozások és követelések összevezetése

Fizetendő és levonható ÁFA

  • Vevői áfa kimutatás, analitika,
  • Szállítói áfa kimutatás, analitika,
  • Összesített áfa analitika

Bevételi pénztárbizonylat

Dimension számla Pro ismertető

További képek

Pénztárkezelés és pénztárbizonylat nyomtatás

  • Házipénztár, - több pénztár párhuzamos kezelése,
  • Készpénzes számlákhoz automatikus pénztárbizonylat
    készítési lehetőség,
  • Bevételi pénztárbizonylat, nyugta, valamint kiadási
    pénztárbizonylat nyomtatás,
  • Időszaki pénztárjelentés,
  • Pénztár átlag ellenőrzés

Átutalások indítása gombnyomásra
Egyszerűen kiválaszthatja az utalandó számlákat és a
kapcsolódó elektronikus banki rendszeréhez átkerülnek
ezek az adatok. Ott csak aláírja, jóváhagyja, és már
mehet is.

Költséghelyek és projektek
Minden pénzügyi, forgalmi adat költséghelyenként és
projektenként is csoportosítható. Ennek megfelelően
egyszerűen kimutatható egy konkrét költséghely vagy
projekt eredménye, sikeressége.

  • Költséghely eredmény kimutatás,
  • Projekt eredmény kimutatás,
  • Közvetett költségek felosztása, - költséghelyekre

Deviza/valuta árfolyamváltozások

  • Bankok kezelése,
  • Deviza/valuta árfolyamok beolvasása, rögzítése,
  • Kimutatások tetszőleges devizanemben

Szerződések

Soha nem volt még ilyen egyszerű és kényelmes
a szerződéskötés egy új ügyféllel.

A tipikus szerződés szövegeket, szerződés sablonokat
Wordben elkészítheti és szerződéskötéskor már csak
ki kell választania a megfelelőt, - a rendszer automatiku-
san behelyettesíti a szövegbe a szükséges adatokat.
A kész szerződések, szerződéstervezetek e-mailben is
elküldhetők.

Szerződéskészítés és nyilvántartás

  • Ügyfelekkel, vevőkkel kötött szerződések elkészítése és nyilvántartása,
  • Szállítókkal kötött szerződések elkészítése és nyilvántartása,
  • Gyors visszakeresési lehetőség,
  • Automatikusan csatolt és archivált szöveges szerződés dokumentumok,
  • Szerződés változatok, szerződés módosítások elkészítése és naplózása,
  • Szerződések állapotának követése (előkészítés alatt, kész, lezárt, felmondva,...),
  • Szerződések tetszőleges csoportosítása,
  • Árváltozások követése és átvezetése (díjkövetés)

Szerződésben vállalt ütemek, részteljesítések

  • Teljesítési határidők lekérdezése, ütemezése,
  • Fizetési határidők lekérdezése, üzemezése,
  • Teljesített ütemek kiválasztása és számlázása,
    az adatok automatikus kitöltésével

Kimutatások

  • Kimutatások összeállítása, lekérdezések, szűkítések minden adatra,
  • Kimutatások exportálása (pdf, word, excel,...)

Szerződés módosítás

További képek

Tömeges számlázás
Ha rendszeres vagy folyamatos szolgáltatást nyújt az
ügyfelei számára, akkor a tömeges, rendszeres
számlakészítést nem kell többet egyenként kézzel
elvégeznie.
A szerződések alapján a rendszer egy gombnyomásra
elkészíti a szükséges és időben is aktuális számlákat,
függetlenül attól, hogy 10 db-ról, 100 vagy 10.000
számláról van szó.

Automatizált tételeknél beállítható:

  • Mikor készüljön az első számla (szerződés tétel számlázásának kezdete),
  • Gyakoriság - havonta, kéthavonta, negyedévente,...
  • Utolsó számla dátuma (ha határozott idejű szerződés- ről van szó, akkor ez a számlázási időszak vége),
  • Időszak megjelenítése a számla tételen, - automatizál- tan az aktuális időszaknak, gyakoriságnak megfelelően (pl.: 2012.01 - 2012.03 hó) Erre vonatkozóan képletek is alkalmazhat: aktuális hónap+1, -1,...

Pénzügyi és számviteli modul

A Dimension vállalatirányítási rendszer pénzügyi és
számviteli modulja egy komplett könyvelési
rendszer, ami mindent tartalmaz, amire szüksége
lehet.

Nem kell annyi adatot rögzíteni!
A vevő számlák automatikusan kontírozva érkeznek
a számla modulból, az előre beállított számlaösszefüg-
géseknek megfelelően.

A készpénzes számlákhoz tartozó pénztárbizonylatok
is készen a rendelkezésére állnak. Ezeket sem kell külön
felvinni.

A bizonylatok rögzítéséhez hiper ergonomikus kezelő-
felület áll rendelkezésére, ahol olyan egyszerűen viheti
fel a tételeket, mintha egy táblázatkezelő rendszerben
dolgozna.

Ez jelentősen felgyorsítja majd a munkáját.

Bizonylatok, melyek a könyvelés alapjául szolgálnak:

  • Vevő bizonylat
  • Szállítói bizonylat
  • Bank bizonylat
  • Pénztár bizonylat
  • Vegyes bizonylat

Utólagos módosítás
A bizonylatok utólagos módosítására is lehetőség van.
Ameddig nem csinál időszaki zárást, addig minden
bizonylat módosítható és a módosítás eredménye
azonnal megjelenik minden listán (analitikákban,
főkönyvi kartonokon, kivonaton,...).

Devizák/valuták kezelése
Ha devizában könyvel, az árfolyamokat nem kell minden
bizonylatnál külön megadnia. Erre való a deviza/valuta
törzs, ahol szerepelnek az árfolyamváltozások.
A számlázáskor már kötelezően feltöltötték ezt is, ezért
csak azokat az árfolyamokat kell megadnia, melyek
esetleg a szállítói állomány miatt hiányoznak.
Az árfolyamváltozásokat betöltheti az internetről, vagy a
cég saját banki rendszeréből.

Minden lista lekérhető eredeti devizában és egy
meghatározott eltérő devizában is.

Árfolyam különbözetek
Az árfolyam különbözetek könyveléséhez egy olyan
funkciót tartalmaz a rendszer, amivel egyszerűen, a
tételek kiválasztásával egyből könyvelésre kerülnek az
árfolyamváltozásokból származó árfolyamnyereségek,
illetve árfolyamveszteségek.

A könyvelési bizonylatoknál kezelhető az esetlegesen
előforduló eltérő áfa árfolyam is.

Áfa törzs
Az áfa törzsben nem csak az alkalmazni kívánt kulcsokat,
típusokat adhatja meg, hanem a hozzájuk tartozó
főkönyvi számlaösszefüggéseket is beállíthatja.
Így amikor könyvel és megadja az áfa kulcsot (áfa típusát),
az áfa összegét is automatikusan kontírozza a rendszer
(fizetendő, levonható áfa főkönyvi számai).

Áfa típusok, lehetőségek:

  • Normál áfa kulcs - belföldi értékesítés,
  • Tárgyi mentes,
  • Alanyi mentes,
  • Nem áfa tétel,
  • Import áfa kivetéssel,
  • Import áfa önadózással,
  • Beruházási áfa,
  • Közösségen belüli termékértékesítés és szolgáltatás-
    nyújtás,
  • Közösségen belüli termék beszerzés és szolgáltatás
    igénybevétel,
  • Közösségen belüli beszerzés előlege,
  • Közösségen kívüli termékértékesítés,
  • Közösségen kívüli szolgáltatásnyújtás,
  • Fordított áfa fizetési kötelezettség,
  • Arányosításba bevont áfa,...

Pénztárak
A rendszer tetszőleges számú pénztárat tud kezelni.

  • Pénztár átlag ellenőrzés,
  • Bevételi és kiadási pénztár bizonylatok, nyugta
    nyomtatás,
  • Időszaki pénztárjelentés készítése,...

Kamatok és levelek:

  • Változó késedelmi kamatok kezelése,
  • Folyószámla egyenlegközlő levelek készítése,
    elküldése e-mailben,
  • Időszaki kamatterhelés, számítások és kamatterhelő
    levelek nyomtatása, elküldése e-mailben

Vevő bizonylat

Dim Pénzügy és számvitel termék ismertető

További képernyők és listák

Számlatükör és automatikus kontírozás
A rendszer által ajánlott számlatükröt tetszőlegesen
alábonthatja vagy akár teljesen megváltoztathatja.

A jogcímtörzsben előre rögzíteni lehet a leggyakrab-
ban előforduló gazdasági eseményeket, mely jelen-
tősen felgyorsítja a könyvelési tételek kontírozását.
Csak választania kell a jogcímek közül és a rendszer
automatikusan kontírozza a tételt úgy, hogy még a
tétel megnevezését is kitölti.

Számlák kiegyenlítése
A bank és pénztár bizonylatokon egyszerűen kiválaszt-
hatja, behívhatja a vevő, szállító számlákat és máris
kész a kiegyenlítés. Ha voltak korábban részfizetések
egy adott számlára vonatkozóan, akkor a rendszer
kiszámítja a további tartozás vagy követelés összegét,
és azt kínálja fel.

A bizonylatok utólagos kiegyenlítésére, kipontozására
is lehetőség van. Az ilyen tételeket külön csoportosítva
hozza a rendszer az analitikákban. Utólag külön vissza
lehet térni ezekhez, amikor megérkezik a számla.

Vevő-szállító összevezetés:
Ehhez egy speciális vegyeshez bizonylatot ad a
rendszer, ahol kiválaszthatja az összevezetni kívánt
számlákat. Ezeket a tételeket ezután a beállított
számlaösszefüggéseknek megfelelően automatikusan
lekönyveli és rendezi a rendszer.

Költséghely, projekt, gyűjtőkód
Minden forgalmi adat, könyvelési tétel, egyszerűen
felbontható költséghelyekre, projektekre és
egy tetszőlegesen alkalmazható gyűjtőkód alapján.

Ezekre minden listánál talál szűkítési lehetőséget,
és a kimutatásokat elkészítheti a kódoknak megfelelő
bontásban.

Extra kimutatások:

  • Közvetett költségek felosztása,
  • Költséghely eredmény lista,
  • Projekt eredmény lista,
  • Gyűjtőkód eredmény lista.

Átutalások indítása gombnyomásra
Egyszerűen kiválaszthatja az utalandó számlákat és a
kapcsolódó elektronikus banki rendszeréhez átke-
rülnek ezek az adatok. Ott csak aláírja, jóváhagyja, és
már mehet is a beküldés.

Mérleg/eredmény
A rendszer által kínált összeállításokon kívül
bármennyi kimutatást készíthet, és a tartalmukat
úgy állítja össze, ahogyan szeretné. A mérleg/ered-
mény törzs teljesen szabadon paraméterezhető.

Könyvelési listák
Minden kimutatás tetszőlegesen, bármilyen adat
alapján szűrhető, szűkíthető.

  • Vevő/szállító analitikák, folyószámla,
  • Kiegyenlítetlen számlák,
  • Vevő, szállító, bank, pénztár, vegyes áfa analitikák,
  • Napló listák,
  • Pontozatlan tételek listája,
  • Összesített áfa analitika,
  • Áfa bevallás,
  • Főkönyvi karton,
  • Főkönyvi kivonat,
  • Számlaosztály összesítő,
  • Mérleg/eredmény kimutatások,
  • Költséghely eredmény lista,
  • Projekt eredmény lista
  • Az listák és kimutatások exportálhatók (pdf, xls, doc,
    jpg,...) és e-mailben is elküldhetők

Bérszámfejtési és munkaügyi modul

A Dimension bérszámfejtési és munkaügyi modul
nagyteljesítményű, megbízható és egyszerűen kezel-
hető bérügyviteli program.

A rendszer megfelel a bérszámfejtés aktuális jogszabá-
lyainak, teljes jogszabálytudással rendelkezik, ezért nem
kell külön paramétereznie.

A rendszer alkalmas egy cég teljes bérszámfejtési fela-
datainak ellátására, a dolgozók alapadatainak nyilván-
tartásától az adók, járulékok és egyéb közterhek
kiszámításán át, a szükséges bevallások elkészítéséig.

Lehetővé teszi havidíjas, órabéres, valamint teljesítmény-
béres és jutalékos elszámolású dolgozók bérszámfejté-
sét, a pótlékok, járulékos elemek és a levonások figyelem-
bevételével.

Ellátja a munkaviszony, a munkavégzésre irányuló egyéb
jogviszonyok (pl. megbízás, választott tisztségviselő,
szerzői jogdíj, szakmunkás tanuló), az önálló tevékeny-
ségből származó jövedelmek számfejtését (pl. bérbea-
dás), az egyéni és társas vállalkozók kezelését, valamint
az egyszerűsített foglalkoztatással kapcsolatos adatok
nyilvántartását.

  • A személyhez, valamint a jogviszonyhoz kapcsolódó
    adatok széleskörű nyilvántartása, az adatok időbeli
    változásának nyomon követésével. Egy személyhez
    kapcsolódó párhuzamos jogviszonyok, vagy időben
    egymást követő több jogviszony kezelése.

  • A jelenlét és az idő alapú fizetési jogcímek rögzítése,
    a fizetett és nem fizetett távollétek, különböző pótlé-
    kok, műszakpótlékok, a túlmunka, készenlét, ügyelet
    kezelése. A részletes jelenlét adat rögzítése mellett
    a műszakpótlékok, valamint a rendkívüli munkavég-
    zés pótlékai a számfejtés során automatikusan
    elszámolásra kerülnek.

  • Havi, heti, napi munkaidő. Egyműszakos, többműsza-
    kos és folyamatos munkaidő beosztás.

  • Juttatások a programban előkészített széleskörű
    jogcímválaszték alapján.

  • Letiltások, levonások kezelése, fix összegű és százalé-
    kos mérték, ezek kombinációja, a jogszabályokban
    előírt sorrend és mérték figyeléssel (levonási karton).

  • Kedvezményes foglalkoztatási formák (START, EKHO,
    SzocHo kedvezmények) kezelése.

  • Dolgozónkénti és csoportos számfejtés, havi és hóna-
    pon belül többszöri számfejtési lehetőség.

  • Szabadság nyilvántartás.

  • Egyszerűsített foglalkoztatottak kezelése.

  • Szokványostól (5+2) eltérő munkarend alkalmazása,
    többműszakos és folyamatos munkarend.

  • Telephelyek, költséghelyek, projektek, számfejtési
    csoportok alkalmazása.

  • Adóbevalláshoz szükséges év végi adatszolgáltatás.
  • Adóhatóság felé történő elektronikus bevallások,
    bejelentés elkészítése, feladás az ANYK program
    számára.

  • Kapcsolat a számviteli és pénzügyi modullal. Bérszám-
    fejtési adatok feladása a könyvelésnek, kifizetési,
    levonási, átutalási adatok átadása a pénzügyi modul-
    nak, bérek utalása.

Bevallás
A rendszer az adóhatóság számára három lépésben
elkészíti a 08-as elektronikus bevallást.

Kívánságra az XML állományt feltölti az ANYK programba
(1./ adatellenőrzésre, 2./szerkesztésre, 3./ feladja adat-
szolgáltatásra).

Bérszámfejtés képernyő

Dimension Bérszámfejtés

További képernyők
és listák

Manuális számfejtés
A program által kiszámított adatok - korlátozott körben
- manuálisan is módosíthatók.

Évközbeni csatlakozás
A rendszerhez évközben csatlakozók számára az addig
más módon számfejtett adatok egyszerűen, a programba
összesítve vagy havi bontásban is bevihetők.

Ergonómiai különlegességek, fantasztikus sebesség

  • Amennyiben a dolgozók egy meghatározott csoport-
    jával szeretne műveleteket végezni (pl. jutalmazási
    lista), akkor csak ki kell jelölnie a megfelelő munkatár-
    sakat és létrehoznia a munkacsoportot.
    Ettől kezdve dolgozhat az így létrehozott csoportokkal
    is.
  • A jelenléti adatok kitöltésekor a „normál” gomb hatá-
    sára a program egész hónapra automatikusan kitölti
    az időadatokat. A kitöltéskor a tárgyhóra eső
    be- és/vagy kilépés időpontját, a fizetett ünnepet, a
    törzsadat szerinti napi munkaidőt, a műszakpótléko-
    kat figyelembe veszi a rendszer.
  • Csoportos számfejtés: a jogviszonyok listájából ki lehet
    jelölni a számfejteni kívánt dolgozókat, majd egy
    gombnyomásra a program az összes kijelöltre egymás
    után elvégzi a számfejtést.
  • Egyszerre több listát is elkészíthet. Csak kiválasztja,
    melyik listákat szeretné, mely dolgozókra vonatko-
    zóan, és a rendszer már beavatkozás nélkül egymás
    után nyomtatja is.

Listák, nyomtatványok

  • Bérlap, bérlista,
  • Címletjegyzék,
  • Aláírási jegyzék,
  • Juttatások, levonások,
  • Kereseti kimutatás,
  • Szabadság nyilvántartás,
  • Kilépő dolgozó nyomtatványai,
  • Vállalati összesítők telephelyenként
    és az egész vállalatra vonatkozóan,
  • Pénzügyi feladás,
  • Főkönyvi feladás,
  • Nyilatkozatok,
  • Éves adóbevalláshoz szükséges
    nyomtatványok,
  • Listák, nyomtatványok exportálása
    (pdf, xls, doc, jpg,...),
  • Bérlapok, utalási jegyzékek, listák küldése e-mailben,...

A listák egyszerre lekérhetők egy dolgozóra, a dolgozók
egy kiválasztott körére, vagy az összes dolgozóra
vonatkozóan.

100%-ban megfelel a hatályos jogszabályoknak!
A jogszabályváltozásokat folyamatosan figyelemmel
kísérjük és a szoftverfrissítéseket időben elérhetővé
tesszük Önnek.

Minimális hardver és szoftver követelmények

Operációs rendszer

Windows 7, Vista, XP, 2000 vagy magasabb verziójú operációs rendszer

A Dimension programcsomagban benne van az MS SQL express adatbázis kezelő. Ha nincs különálló szerver és
a konkurens felhasználók száma nem haladja meg a 10-et, akkor nem szükséges más MS SQL szerver termék.

Hardver

Processzor: minimum Pentium processzor
Memória: minimum 1 GB RAM
Videó: 1024x768 vagy nagyobb felbontás
5 GB szabad háttértároló kapacitás
Windows kompatibilis nyomtató

Szerver (10 konkurens felhasználó felett)

Operációs rendszer: Windows 2003, 2008 vagy magasabb verziójú szerver operációs rendszer
Adatbázis kezelő: MS SQL server 2008 R2
Processzor: minimum Pentium processzor
Memória: minimum 2 GB RAM
Videó: 1024x768 vagy nagyobb felbontás
5 GB szabad háttértároló kapacitás (adatbázis méretétől függően)

Kérjen ingyenes konzultációt!

Vegye fel a kapcsolatot tanácsadó munkatársunkkal,
hogy a lehető legoptimálisabb megoldást tudjuk
ajánlani Önnek.

Kérje díjmentes konzultációnkat és ajánlatunkat.

Ajánlatkérés

Dimension
ügyviteli rendszer

Kérje ingyenes programbemutatónkat és
ismerkedjen meg a legkorszerűbb
Dimension vállalati rendszer előnyeivel.

Töltse ki az alábbi űrlapot.